ПРОТОКОЛ № 2 общего собрания ТСЖ «Сосновый бор-4» от 24.03.13

Т О В А Р И Щ Е С Т В О С О Б С Т В Е Н Н И К О В Ж И Л Ь Я
«СОСНОВЫЙ БОР-4»
142209 г. Серпухов. ул. Чернышевского, д.35




ПРОТОКОЛ № 2
общего собрания ТСЖ «Сосновый бор-4»


от 24.03. 2013 года

Вид собрания: отчетное собрание.
Форма проведения собрания: собрание очное.
Место проведения собрания: Московская обл., г. Серпухов, ул. Чернышевского, д.35
Дата проведения собрания: 24.03.2013.
Время проведения собрания: с 13-00 до 15-00.

На собрании присутствовали дольщики корпуса №2 по адресу: Московская обл., г. Серпухов, ул. Чернышевского, д. 35.

Повестка дня собрания:

1.Отчет председателя (Морозова Н.В.)
2.Отчет бухгалтера (Ружейникова И.В.)
3.Отчет ревизионной комиссии (Филимонова Л.А.)


I. По первому вопросу повестки дня собрания:

Выступила: председатель ТСЖ «Сосновый бор-4» Морозова Н.В.

Председатель ТСЖ «Сосновый бор-4» Морозова Н.В. доложила дольщикам, о проделанных работах силами ТСЖ «Сосновый бор-4» за 2011 – 2012 г.г. Сообщила, что мы подошли к очень ответственному и финишному мероприятию: - сдаче нашего дома в эксплуатацию. В настоящее время подбирается экспертная организация, которая будет обследовать наш дом и готовить необходимые документы для суда. В скором времени, после утверждения сметы, подрядная организация приступит к ремонту в машинных отделениях. Одновременно с ремонтом в машинных отделениях, будет производиться наладка лифтов. За летний период необходимо сделать ремонт во всех подъездах нашего дома.
Также необходимо, чтобы в каждой квартире были проделаны силами дольщиков следующие работы:
1. Установлены радиаторы отопления, согласно проектной мощности;
2. Сделана гидроизоляция туалета и ванной;
3. Заделаны технические межквартирные отверстия;
4. Установлены приборы учета воды (счетчики) на горячую и холодную воду;
6. Если есть перепланировки, должны быть разрешающие документы;
5.Остекленены лоджии.


II. По второму вопросу повестки дня собрания:

Выступила: бухгалтер ТСЖ «Сосновый бор-4» Ружейникова И.В.

Отчет о доходах и расходах за 2011-2012 г.г.

Всего на расчетный счет ТСЖ «Сосновый бор-4» за 2011-2012 г.г. поступило 13 797 130 руб. 00 коп., в том числе 13 794 850 руб 00 коп. - составили членские взносы.

2 280 руб. 00 коп – оплата по агентским договорам ;

Затраты за 2011- 2012 год ТСЖ «Сосновый бор-4» - 13 768 980 руб. 96 коп.

Покупка материалов по авансовому отчету – 19 989 руб. 96 коп.

Зарплата сотрудникам – 412 380 руб. 00 коп.

Начисление на зарплату (налоги) – 220 018 руб. 78 коп.

Оплата поставщикам и подрядчикам за выполненную работу – 13 101 385 руб. 72 коп.

Услуги банка – 15 206 руб. 50 коп.

Для завершения строительства согласно квадратным метрам начислена сумма - 21 252 459 руб. 00 коп, а оплачено дольщиками 13 794 850 руб. 00 коп.

Для завершения строительства необходимо собрать денежную сумму от дольщиков в сумме: - 7 457 609 руб. 00 коп., при этом, есть квартиры доплаты по которым отложены на неопределенное время : это 5 (пять) квартир находится в конкурсной массе (1, 4, 60, 64, 65 кв.) сумма: - 1 263 920 руб.; 2 ( две) квартиры ООО Контакт + ( 33, 82 кв.) 342 210 руб. 00 коп.; и 1 (одна) квартира принадлежащей ООО «Чавра» (95 кв.) 172 170 руб. 00 коп.

1 778 300 руб.00 коп. – эти деньги на сегодняшний момент «подвешены в воздухе». Остается на дострой сумма, которую можно собрать с дольщиков:- 5 679 309 руб. 00 коп.

В заключение своего отчета, хотелось отметить, что очень плохо дольщики оплачивают коммунальные платежи. На 1 марта 2013 года сумма задолженностей по коммунальным платежам составляет 765 206 руб. 76 коп. Чтобы в доме не отключили воду, электроэнергию и тепло приходится из целевых платежей оплачивать коммунальные услуги.


II. По третьему вопросу повестки дня собрания:

Выступила: председатель ревизионной комиссии ТСЖ «Сосновый бор-4» Филимонова Л.А.

Проанализировав показатели деятельности ТСЖ, организацию бухгалтерского и управленческого учета. Ревизионная комиссия, пришла к выводу признать финансово – хозяйственную деятельность ТСЖ “Сосновый бор-4” в проверяемом периоде удовлетворительной, при условии исправления выявленных нарушений, в срок до 1 мая 2013 года. Признать работу бухгалтера Яценко В. в 2012 г – неудовлетворительной.


Устранить замечания :
1. Заключить со всеми собственниками квартир Агентские договора и выставить
платежные поручения на оплату по этим договорам.
2. Бухгалтеру Ружейниковой И.В. сделать все начисления по Агентским договорам и привести в соответствие бухгалтерскую документацию.
3. Завести в новом налоговом периоде Книгу доходов и расходов ТСЖ «Сосновый бор-4» .
4. Письменно запросить у подрядчика ООО «КСГ» Акты выполненных работ строго по форме КС-2, дефектную ведомость и план благоустроенной территории в подтверждение выполненных объемов работ. Правлению провести проверку предоставленных документов и сделать перерасчет по Договору Подряда №2 в соответствии с фактически выполненными работами.
5. При заключении договоров с подрядчиками принимать решение на Собрании Правления ТСЖ с предоставлением альтернативных смет или предварительных расчетов с указанием в протоколе заседания предварительной цены договора. По окончании работ по договорам, Акты выполненных работ подписывать только при наличии всей необходимой документации.
6. Привлечь юриста к работе с собственниками квартир не предоставившими полный пакет правоустанавливающих документов и оплаты по договорам.( кв.№ 12, 18, 25, 33, 41, 49,79, 82, 95).
7. Провести следующее заседание ревизионной комиссии – не позднее 1 июля 2013 года. Провести работу по проверке Договоров с МУП Теплосеть, расходу тепла в отопительном периоде 2012-2013г. В повестку дня включить вопросы подготовки заключений и отчетов к полугодовому общему собранию членов Товарищества.
В завершении общего собрания были приняты следующие решения:

1.Собственники, увеличивающие площадь квартиры, за счет сноса балконного блока на объединения кухни и лоджий, должны добровольно написать заявление на имя председателя ТСЖ «Сосновый бор-4» о своей перепланировке с предоставлением разрешений на перепланировку, на основании которого будет сделан перерасчет и площадь лоджий будет включена в общую отапливаемую площадь квартиры.
2. Пригласить на Правление представителя МУП «Серпуховская теплосеть» и собственника Романова Ю.Л занимавшегося вопросом наладки ИТП для обсуждения вопроса и принятия решения по вопросу отопления и отладке системы ИТП.




Председатель ТСЖ Морозова Н.В.


Секретарь Козубовский А.Л.